REGULAMIN Studia fotograficzengo “PanFotograf” 

§1 

Właścicielem i podmiotem zarządzającym Studiem fotograficznym jest firma Jan Zachorski  (Kutno 99-300 Kutno Królewska 2) Nip 7752672510, w niniejszym Regulaminie określanym jako Wynajmujący. 

Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z wynajmu studia określane są mianem Najemcy. 

Opiekun / Opiekunka Studia – osoba będąca obecna podczas wynajmu Studia. 

 §2 

Wynajmujący świadczy usługi wynajmu studia fotograficznego oraz dodatkowego wyposażenia obejmującym m.in.: oświetlenie (lampy błyskowe, lampy LED, żarówki fotograficzne), modyfikatory światła, statywy, tła fotograficzne, wyzwalacze. 

Podstawowym przeznaczeniem studia jest wykonywanie sesji fotograficznych oraz nagrywanie materiałów filmowych. 

Dodatkowo studio może być wynajmowane do innych celów m.in.: spotkania, warsztaty, szkolenia i inne eventy. 

Sprzęt udostępniony w studio należy używać zgodnie z zaleceniami producenta. 

Sprzęt fotograficzny (aparaty, obiektywy itp.) nie wchodzi w zakres podstawowego wyposażenia studia.  

Pozostały sprzęt może zostać wynajęty na życzenie Najemcy, po uzyskaniu zgody Wynajmującego i za dodatkową opłatą lub w wyniku indywidualnej wyceny.  

Chęć wynajmu sprzętu należy deklarować z wyprzedzeniem nie mniejszym niż 7 dniowe. W przeciwnym wypadku, może się zdarzyć, że w danym dniu sprzętu może nie być na miejscu. 

Wynajmujący ma prawo odmówić wynajęcia sprzętu fotograficznego i drobnych akcesoriów wykorzystywanych przy sesjach przez Najemcę. 

Wynajmujący zobowiązuje się wynajmować sprzęt sprawny technicznie. 

Podczas wynajmu studia obecna jest Opiekunka lub Opiekun Studia 

Wszelkie usterki sprzętu należy zgłaszać bezzwłocznie podczas sesji Opiekunom Studia. 

Sprzęt i wyposażenie znajdujące się w Studio nie mogą być wynoszone poza nie 

§3 

Najemca zobowiązuje się wykorzystywać wynajęty sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać, aby powierzony mu sprzęt nie uległ uszkodzeniu z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, styliści itp.). 

Udostępniony sprzęt należy zwrócić w stanie niepogorszonym, tj. takim jak przed rozpoczęciem użytkowania. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, styliści itp). 

W Studio obowiązuje samoobsługa. Tj. samodzielne ustawianie lamp, akcesoriów fotograficznych, dekoracji i innych elementów Studia. Opiekunowie Studia pełnią rolę wyłącznie informacyjno – instrukcyjną (nie dotyczy dodatkowo płatnej usługi pomocy przy ustawieniu lamp i oświetlenia) 

Pomieszczenia i pozostałe wyposażenie studia (meble, stanowisko do wizażu,) należy zwrócić w takim samym stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnego "ponadnormatywnego" sprzątania studia w wysokości 100 zł netto, a w przypadku korzystania z confetti, brokatu, proszków holi, sztucznego śniegu czy piasku w wysokości 250 zł netto. 

Zabrania się szurania meblami i innymi akcesoriami po podłodze. W przypadku chęci zmiany miejsca danego przedmiotu, należy go przenieść. 

Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód spowodowanych przez siebie lub przez osoby trzecie przebywające w Studio podczas najmu (modelki, modele, wizażyści, fryzjerzy, asystenci, itp.). 

W przypadku wynajmu całodniowego Wynajmujący pobiera kaucję zwrotną 200 zł (nie dotyczy stałych klientów) w dniu wynajmu gotówką. Kaucja jest zabezpieczeniem w przypadku niewywiązania się lub niedbałego przestrzegania regulaminu. Kaucja zostaje zwrócona do 24 h od momentu weryfikacji, że studio pozostało dokładnie takie samo jak przed wynajmem. W przeciwnym wypadku zostaje wykorzystana na pokrycie strat wynikłych z nieprzestrzegania regulaminu. 

Najemca zobowiązuje się do odłożenia wszystkich akcesoriów i mebli w to samo miejsce, w którym zastane były w chwili rozpoczęcia wynajmu. 

Zabrania się stawania na statywach oświetleniowych grozi to zniszczeniem urządzenia. 

W studiu obowiązuje korzystanie z obuwia zmiennego zapewnionego przez Wynajmującego. Wchodzenie na tła kartonowe jest możliwe bez obuwia 

Wykorzystanie studia do celów nie zgodnych z prawem jest zabronione. 

Najemca zobowiązuje się pokryć koszty zużycia (ubrudzenia lub zniszczenia) tła kartonowego 35 zł za mb 

Lokal studia jest trwale monitorowany. W przypadkach niewłaściwego zachowania uczestników sesji, dewastacji mienia, realizacji czynności zakazanych, nastąpi interwencja opiekuna studia. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przerwania wynajęcia studia w przypadku, gdy prowadzone z jego wykorzystaniem działania związane byłyby z treściami uznanymi za zakazane. 

Zabrania się spożywania w Studio alkoholu i innych używek. 

Wynajmujący oraz Opiekun / Opiekunka nie odpowiadają za pozostawione w Studio rzeczy. 

§4 

Opłaty za wynajem studia fotograficzengo są naliczane wg Cennika zamieszczonego na stronie studia. 

Wszystkie ceny podane w cenniku są cenami brutto. 

Jednostką rozliczeniową jest pełna godzina zegarowa. 

W przypadku przekroczenia umówionego okresu najmu za każdą rozpoczętą godzinę zegarową będzie pobierana opłata dodatkowa, zgodnie z Cennikiem. 

Możliwe formy płatności to: gotówka lub przelew. 

Istnieje możliwość przedłużenia czasu wynajmu w trakcie sesji, jeśli w systemie widnieje informacja o dostępności Studia. Przedłużenie wynajmu jest możliwe wg pełnych godzin 

Odwołanie rezerwacji na mniej niż 48h – płatne 100% ceny. 

Istnieje możliwość zamówienia za dodatkową opłatą: cateringu, projektora lub organizacji innych usług. 

Potwierdzenie rezerwacji wiąże się̨ z wpłatą pełnej kwoty wynajmu (nie dotyczy stałych klientów studia). 

W przypadku braku płatności rezerwacja zostaje automatycznie anulowana. 

Studio mogą wynająć osoby niepełnoletnie pod opieką prawnego opiekuna. W takim przypadku opiekun prawny bierze pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone przez Najmującego. 

§ 5 

Po dokonaniu rezerwacji należy niezwłocznie dokonać opłaty z góry, korzystając z szybkich płatności online, a następnie wypełnić krótką ankietę. W przypadku braku płatności rezerwacja zostaje automatycznie anulowana.

Istnieje możliwość zamówienia za dodatkową opłatą: cateringu, projektora lub organizacji innych usług.

Istnieje możliwość przedłużenia czasu wynajmu w trakcie sesji, jeśli w systemie widnieje informacja o dostępności Studia. Przedłużenie wynajmu jest możliwe wg pełnych godzin.

Rezerwacji studia można dokonać za pomocą formularza kontaktowego od poniedziałku do piątku w godzinach 08.00-18.00, 

Rezerwacja będzie potwierdzona przez Wynajmującego drogą mailową. 

Czas trwania wynajęcia Studia fotograficznego liczony jest od godziny potwierdzonej rezerwacją do momentu opuszczenia studia przez ostatniego uczestnika sesji. Przekroczenie czasu wynajmu wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty. 

O anulowaniu rezerwacji lub zmianie terminu należy poinformować Wynajmującego telefonicznie lub mailowo w jak najwcześniejszym terminie. 

Rezerwacji Studia można dokonać wyłącznie w systemie rezerwacji

Najemca  chcąc złożyć reklamację jest zobowiązany zgłosić ja w trakcie najmu bądź tuż po zakończeniu 

Wynajmujący ma 14 dni na rozpatrzenie reklamacji  

§ 6 

Niniejszy Regulamin obowiązuje od 1 Stycznia 2024 roku. 

Wynajmujący zastrzega sobie możliwość́ zmiany niniejszego regulaminu